Keep IT Touch!
Home POST-карта USB-тестер LPT-заглушка COM-порт Ссылки
     
 

Те, кто постоянно работает с компьютером, знает, что не все тексты удобно читать с экрана. Печатное слово на бумаге и смотрится лучше, и воспринимается легче. Желание иметь твердую копию документа возникло еще до появления персонального компьютера. Не в последнюю очередь потому, что бланки, ведомости, списки, перечни, прейскуранты и доклады – неотъемлемая часть бизнеса. Есть два способа организовать поток печатных ма­те­ри­а­лов: или на каждом столе у пользователя появляется принтер, или все документы будут направлены на сервер, к которому подключены несколько печатающих устройств. В каких случаях нужен сервер печати? Не надуманная ли это проблема? Попробуем ответить на эти вопросы.

Сервер печати: кому он нужен?

Злые языки утверждают, что в малоразвитых странах самое высокое отношение количества принтеров к ко­ли­че­ству персональных компьютеров. С чего бы это? Представим себе организацию с парком персональных ком­пью­те­ров приобретенных в разное время и у разных поставщиков. Мирно уживаются и работают самые разные по­ко­ле­ния техники, различные операционные системы. При весьма ограниченных бюджетах, подобные организации вы­нуж­де­ны тратить немалые средства на приобретение принтеров, а в проектных институтах – плоттеров, в из­да­тель­ствах – фотонаборных автоматов и т.п. Это связано с тем, что в большинстве подобных учреждений основная задача компьютера – выдача бумажной копии документа. Будь то справка, чертеж или письмо. Сколько пер­со­наль­ных компьютеров – примерно столько же должно быть принтеров. Принтеры разбросаны по кабинетам, в каж­дом кабинете можно получить распечатку только такого качества, какую обеспечивает находящийся там прин­тер. О выводе по сети на принтер, находящийся в соседнем помещении, думать не приходится – кабинет может быть просто закрыт, а компьютер выключен.

Руководители хорошо знают, как в такой ситуации возникают эксплуатационные проблемы, и как сложно обес­пе­чить контроль за использованием расходных материалов. Еще проблема – подключить современный принтер к по­жи­ло­му компьютеру. Выход из положения  – направить поток печатных материалов на один или несколько сер­ве­ров печати, интегрированных в локальную сеть предприятия. Принт-сервера обслуживают те выводные ус­трой­ства, ко­то­рые отвечают принятому документообороту. К примеру, в исполкоме райсовета для делопроизводства потребуется:
- Матричный принтер формата А3 для печати отчетных финансовых форм, списков избирателей и т.п.
- Несколько лазерных принтеров с хорошей производительностью для печати основной массы документов.
- Цветной принтер для печати документов, требующих цветного изображения.

При таком составе техники можно организовать печать всех документов организации независимо от количества и состава имеющихся компьютеров и обойтись при этом минимумом печатающих устройств. Средства на при­об­ре­те­ние принтеров на каждое рабочее место тратить не придется. Эксплуатационные расходы рез­ко сократятся. При этом значительно повысится устойчивость всей системы в целом. Можно однозначно утверждать, что такая стру­к­ту­ра обеспечивает ощутимую экономию расходных материалов по сравнению с распределенной эксплуатацией принтеров.

 
 
 
Яндекс.Метрика Украина онлайн